При обсуждении достоинств системы 1с часто возникает вопрос стоимости ее внедрения. Однозначного ответа нет, поскольку существует ряд факторов, особенных для каждого случая. Среди них на общую стоимость наибольшее влияние имеют:
-Первоначальное состояние учета. Виды программного обеспечения, используемого компанией, нужна ли работа по его сопряжению с системой 1с. Если уже работает версия 7.7, то переход на 8-ю версию 1с значительно дешевле, чем первоначальная установка. Требуется ли дальнейшее сопровождение 1с цены которого зависят от всех перечисленных здесь факторов.
- Размер компании и количество компьютеров. Локальная версия 1с, устанавливаемая на один компьютер – самый дешевый вариант, но подходит только для небольших компаний. Сетевая версия (до 3-х компьютеров) стоит дороже, но позволяет полностью охватить учет на среднем предприятии. SQL-версия – самый дорогой вариант, но он полностью удовлетворяет потребности в автоматизации учета средних и больших компаний. Цена каждой из версий (стандартная конфигурация) устанавливается централизованно самой компанией «1С» и дистрибьюторы на нее почти не имеют влияния.
- Необходимое количество участков учета, подлежащих автоматизации. Естественно, чем их больше, тем дороже обойдется весь процесс внедрения. Выгода установки всего комплекса в едином центре управления всеми участками и слаженной их работе, легким обменом данных между бухгалтерией, отделом кадров и производством. В такой ситуации часто удается избежать дублирования работы между подразделениями
- Степень готовности персонала к внедрению системы. Большое количество молодых людей, уже знакомых с компьютерами, существенно упрощает обучение персонала. В таких случаях достаточно общих курсов знакомства с программой, которую могут провести сотрудники сопровождающей компании. Дороже обойдутся индивидуальные занятия, особенно если человек далек от компьютерного мира.
- Наличие своих программистов и системных администраторов. Позволить себе подобную роскошь могут только большие компании. Но они часто отказываются от своих специалистов из-за большой зарплаты и небольшой нагрузки. Это особенно ощущается, когда все работы по внедрению уже выполнены и нужно только сопровождение. Выгоднее привлечь людей со стороны с почасовой оплатой, чем содержать личного программиста.