Минфин разъяснил порядок начисления НДФЛ и страховых взносов на компенсации "разъездным" работникам

Компенсации, выплачиваемые организацией работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ при соблюдении определенных условий. Соответствующие разъяснения представили специалисты финансового ведомства. Письмо Минфина РФ от 17.01.2019 N 03-15-05/1909.

Для начала авторы письма напомнили, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. Речь идет о расходах по проезду, найму жилого помещения, дополнительных расходах, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, а также иных расходах, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий и должностей соответствующих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, ЛНА. Размеры и порядок возмещения могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, с учетом положений Трудового и Налогового кодексов, если в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то соответствующие компенсационные выплаты, не должны облагаться страховыми взносами и НДФЛ в случае их документального подтверждения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер выплат и указанные доходы буду облагаться НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.